Formas de organização empresarial

Tudo o que você precisa saber sobre as formas de organização comercial. A maioria das atividades de produção e distribuição é realizada por milhões de pessoas em diferentes partes do país, constituindo vários tipos de organizações.

Essas organizações são baseadas em alguma forma de propriedade. Essa escolha afeta uma série de questões gerenciais e financeiras, incluindo a quantidade de impostos que o empresário teria que pagar, se o empresário pode ser pessoalmente processado por contas comerciais não pagas e se o empreendimento morrerá automaticamente com a morte do empresário.

As formas de organização comercial são:

1. Propriedade exclusiva 2. Empresa de parceria 3. Sociedade de responsabilidade limitada (LLP) 4. Sociedade anônima 5. Empresa de uma pessoa (OPC) 6. Empresa privada 7. Empresa pública limitada 8. Forma de organização da empresa 9. Cooperativas.

Além disso, aprenda sobre as vantagens e desvantagens de cada forma de organização comercial.


Formas de organização empresarial: 9 formas diferentes de organização empresarial

Formas de organização empresarial - Propriedade exclusiva, Empresa de parceria, Sociedade de responsabilidade limitada, Sociedade anônima e Empresa individual (Com méritos e deméritos)

Formulário nº 1. Propriedade exclusiva :

Propriedade exclusiva ou empreendedorismo individual é uma preocupação comercial pertencente e operada por uma pessoa. O único proprietário é uma pessoa que exerce atividades exclusivamente por e para si. Somente ele contribui com capital e habilidades e é o único responsável pelos resultados da empresa. De fato, o único proprietário é o juiz supremo de todos os assuntos relativos aos seus negócios, sujeitos apenas às leis gerais da terra e a legislação especial que possa afetar seus negócios em particular.

As principais características da propriedade são as seguintes:

Eu. Propriedade única

ii. Controle de um homem

iii. Risco indiviso

iv. Responsabilidade ilimitada

v. Nenhuma entidade separada do negócio

vi. Não há regulamentos do governo.

Vantagens :

(a) Simplicidade - É muito fácil estabelecer e dissolver uma propriedade exclusiva. Não são necessários documentos nem formalidades legais. Qualquer pessoa competente para entrar em um contrato pode iniciá-lo. No entanto, em alguns casos, isto é, em uma farmácia, é necessário obter uma licença municipal. Você pode iniciar negócios a partir de sua própria casa.

(b) Decisões rápidas - O empresário não precisa consultar ninguém para decidir seus assuntos comerciais. Portanto, ele pode tomar decisões no local para explorar oportunidades de tempos em tempos. Ele é seu próprio chefe.

(c) Alto sigilo - O proprietário não deve publicar suas contas e os segredos comerciais são conhecidos apenas por ele. A manutenção de segredos o protege dos concorrentes.

(d) Motivação direta - Existe uma relação direta entre esforços e recompensas. Ninguém compartilha os lucros dos negócios. Portanto, o empreendedor tem incentivo suficiente para trabalhar duro.

(e) Toque pessoal - O proprietário pode manter contatos pessoais com seus funcionários e clientes. Esses contatos ajudam no crescimento da empresa.

(f) Flexibilidade - Na ausência de controle do governo, há total liberdade de ação. Não há margem para diferenças de opinião nem problemas de coordenação.

Desvantagens :

(a) Fundos limitados - Um proprietário pode levantar recursos financeiros limitados. Como resultado, o tamanho da empresa permanece pequeno. Há escopo limitado para crescimento e expansão. Economias de escala não estão disponíveis.

(b) Habilidades limitadas - A propriedade é um show individual e um homem não pode ser especialista em todas as áreas (produção, marketing, financiamento, pessoal etc.) dos negócios. Não há espaço para especialização e as decisões podem não ser equilibradas.

(c) Responsabilidade Ilimitada - A responsabilidade do proprietário é ilimitada. Em caso de perda, seus ativos privados também podem ser usados ​​para pagar os credores. Isso desencoraja a expansão da empresa.

(d) Vida incerta - A vida de propriedade depende da vida do proprietário. A empresa pode morrer de morte prematura devido à incapacidade ou morte do proprietário. O proprietário tem um status baixo e pode ser solitário.

Expansão dos negócios :

Quando os negócios de um proprietário se expandem, ele precisa contratar um gerente ou contratar um parceiro para lidar com os problemas de capital e administração.

Os méritos e deméritos de cada alternativa são apresentados abaixo:

Emprego de Assistente Pago:

Vantagens:

1. Redução da carga administrativa.

2. Divisão do trabalho.

3. Nomeação de especialista.

4. Aconselhamento e orientação de especialistas.

5. Controle completo - sem interferência nas políticas.

6. Decisões independentes e liberdade de ação.

7. Sigilo.

8. Sem participação nos lucros.

9. Fácil de descartar.

Desvantagens:

1. Nenhum incentivo para trabalhar duro pode ser descuidado e ineficiente.

2. Aumenta o risco e a responsabilidade do único proprietário.

3. Nenhum negócio de estaca financeira à mercê do assistente.

4. Perigo de divulgação de segredos comerciais.

5. Sem adição de ágio.

6. Falta de responsabilidade.

7. Problema de capital não resolvido.

8. Maior despesa.

9. Pode deixar o negócio e criar concorrência.

Admissão de um parceiro:

Vantagens:

1. Investimento de capital.

2. Compartilhamento de responsabilidades gerenciais.

3. Associação de conhecimento, experiência e julgamento.

4. Aumento de ágio e conexões.

5. Relação direta entre esforço e recompensa. Incentivo pessoal e interesse.

6. Segredo garantido.

7. Benefícios da especialização.

8. Compartilhamento de perdas e responsabilidades.

9. Economia de custos.

Desvantagens:

1. Compartilhamento da perda de controle na liberdade de ação.

2. Divisão de autoridade - falta de decisões independentes.

3. Aumento de responsabilidade e risco.

4. Perigo de desonestidade e negligência.

5. Possibilidade de disputa e diferenças.

6. Partilha de lucros.

7. Bloqueio de capital individual.

8. Dificuldade em remover o parceiro.

9. Falta de estabilidade.

Conclusão:

A escolha entre assistente remunerado e parceiro depende dos requisitos dos negócios e da preferência do proprietário. Caso o proprietário deseje manter o controle completo dos negócios e ele próprio possa aumentar o capital adicional, ele deverá contratar um assistente qualificado e experiente para compartilhar suas responsabilidades gerenciais. Mas se ele quiser fundos adicionais e assistência administrativa, a admissão de um parceiro pode ser melhor.

Aptidão:

A descrição anterior revela que a propriedade exclusiva ou o controle individual é o melhor do mundo se esse homem for grande o suficiente para gerenciar tudo. Mas essa pessoa não existe.

Portanto, a propriedade exclusiva é adequada nos seguintes casos:

Eu. Onde é necessária uma pequena quantidade de capital, por exemplo, lojas de doces, padaria, banca de jornais, etc.

ii. Onde decisões rápidas são muito importantes, por exemplo, compartilhar corretores, negociantes de ouro, etc.

iii. Onde houver risco limitado, por exemplo, oficina de automóveis, confeitaria, pequena loja de varejo, etc.

iv. Onde é necessária atenção pessoal aos gostos e modas individuais dos clientes, por exemplo, salão de beleza, lojas de alfaiataria, advogados, pintores, etc.

v. Onde a demanda é local, sazonal ou temporária, por exemplo, comércio varejista, lavanderia, vendedores de frutas, etc.

vi. Onde as modas mudam rapidamente, por exemplo, móveis artísticos, etc.

vii. Onde a operação é simples e não requer gerenciamento qualificado.

Assim, a propriedade individual é uma forma comum de organização no comércio varejista, empresas profissionais, serviços domésticos e pessoais. Esta forma de organização é bastante popular em nosso país. É responsável pelo maior número de estabelecimentos comerciais na Índia, apesar de suas limitações.

Formulário # 2. Empresa de parceria :

À medida que uma empresa comercial se expande além da capacidade de uma única pessoa, um grupo de pessoas precisa se unir e fornecer o capital e as habilidades necessárias. A empresa de parceria, portanto, cresceu fora das limitações de um negócio individual. A necessidade de organizar mais capital, fornecer melhores habilidades e aproveitar a especialização levou ao crescimento da forma de parceria da organização.

De acordo com a Seção 4 da Lei da Parceria, a parceria de 1932 é "a relação entre as pessoas que concordaram em compartilhar os lucros de um negócio realizado por todos ou qualquer um deles agindo para todos". Em outras palavras, uma parceria é um acordo entre duas ou mais pessoas para realizar conjuntamente um negócio legal e compartilhar os lucros daí resultantes. As pessoas que celebram esse contrato são conhecidas individualmente como 'sócios' e coletivamente como 'firmas'.

Características da parceria :

Eu. Associação de duas ou mais pessoas - máximo 10 em negócios bancários e 20 em negócios não-bancários

ii. Relação contratual - acordo escrito ou oral entre os parceiros

iii. Existência de um negócio legal

iv. Partilha de lucros e perdas

v. Agência mútua entre parceiros

vi. Nenhuma entidade legal separada da empresa

vii. Responsabilidade ilimitada

viii. Restrição à transferência de juros

ix. Extrema boa-fé.

Formação de parceria :

Uma empresa de parceria pode ser formada através de um acordo entre duas ou mais pessoas. O acordo pode ser oral ou por escrito. Mas é desejável que todos os termos e condições da parceria sejam redigidos por escrito, a fim de evitar mal-entendidos e disputas entre os parceiros. Esse acordo escrito entre os parceiros é conhecido como Contrato de parceria. Ele deve ser assinado por todos os parceiros e deve ser devidamente carimbado. Pode ser alterado com o consentimento mútuo de todos os parceiros.

Uma escritura de parceria geralmente contém os seguintes detalhes:

Eu. Nome da firma.

ii. Nomes e endereço de todos os parceiros.

iii. Natureza dos negócios da empresa.

iv. Data do contrato.

v. Principal local de atuação da empresa.

vi. Duração da parceria, se houver.

vii. Quantidade de capital contribuído por cada parceiro.

viii. A proporção na qual os lucros e perdas devem ser compartilhados.

ix. Empréstimos e adiantamentos de parceiros e juros a pagar por eles.

x. Quantidade de retirada permitida para cada parceiro e taxa de juros.

XI. Valor do salário ou comissão a pagar a qualquer parceiro.

xii. Os deveres, poderes e obrigações de todos os parceiros.

xiii. Manutenção de contas e auditoria.

xiv. Modo de avaliação do ágio na admissão, aposentadoria ou morte de um parceiro.

xv. Procedimento para dissolução da empresa e liquidação de contas.

xvi. Arbitragem para solução de controvérsias entre os parceiros.

xvii. Arranjos caso um parceiro se torne insolvente.

xviii. Qualquer outra cláusula que seja necessária em um tipo específico de negócio.

Registro de empresas:

A Lei da Parceria de 1932 prevê o registro de empresas no Registrador de Empresas indicado pelo Governo. O registro de uma empresa de parceria não é obrigatório. Mas uma empresa não registrada sofre de certas deficiências. Portanto, o registro de uma parceria é desejável.

Procedimento para registro:

Uma empresa de parceria pode ser registrada a qualquer momento, preenchendo uma declaração no formulário prescrito. O formulário deve ser devidamente assinado por todos os parceiros. Deve ser enviado ao Registrador de Empresas juntamente com a taxa prescrita.

A declaração deve conter as seguintes informações:

1. Nome da empresa.

2. Principal local de seus negócios.

3. Nome de outros lugares em que a empresa opera.

4. Nomes em endereços completos e permanentes de todos os parceiros.

5. Data de início dos negócios da empresa e datas em que cada sócio ingressou na empresa.

6. Duração da empresa, se houver.

7. Natureza dos negócios da empresa.

Após o recebimento da declaração e das taxas, o Registrador faz uma inscrição no Registro de Empresas. A empresa é considerada registrada quando a inscrição é feita. O Registrador emite um Certificado de Registro. Qualquer alteração nas informações acima deve ser comunicada ao Registrador de empresas dentro de um prazo razoável, para que as alterações necessárias possam ser feitas no Registro de empresas. O registro está aberto para inspeção mediante pagamento de uma taxa nominal.

Méritos da parceria :

A forma de parceria da propriedade da empresa possui as seguintes vantagens:

1. Facilidade de formação:

É fácil formar uma parceria, pois não há formalidades legais complicadas. É necessário um acordo e o procedimento para o registro é muito simples. Da mesma forma, uma parceria pode ser dissolvida facilmente a qualquer momento, sem sofrer formalidades legais. O registro da empresa não é essencial e o contrato de parceria não precisa ser essencialmente por escrito.

2. Recursos financeiros maiores:

Como várias pessoas ou parceiros contribuem para o capital da empresa, é possível coletar recursos financeiros maiores do que é possível em propriedade exclusiva. A credibilidade da empresa também é mais alta, porque todo parceiro é pessoal e solidariamente responsável pelas dívidas da empresa. Há maior espaço para expansão ou crescimento dos negócios.

3. Especialização e Abordagem Equilibrada:

O formulário de parceria permite o agrupamento de habilidades e julgamento de várias pessoas. Habilidades e julgamento combinados resultam em um gerenciamento mais eficiente dos negócios. Parceiros com habilidades complementares podem ser escolhidos para aproveitar os benefícios da especialização. A escolha criteriosa de parceiros com habilidades diversificadas garante decisões equilibradas. Os parceiros se reúnem e discutem os problemas dos negócios com frequência, para que as decisões possam ser tomadas rapidamente.

4. Flexibilidade das operações:

Embora não seja tão versátil quanto a propriedade, uma empresa de parceria desfruta de flexibilidade suficiente em suas operações diárias. A natureza e o local dos negócios podem ser alterados sempre que os parceiros desejarem. O contrato pode ser alterado e novos parceiros podem ser admitidos sempre que necessário. A parceria é livre de controle estatutário do governo, exceto a lei geral da terra.

5. Proteção dos interesses minoritários:

Nenhuma mudança básica nos direitos e obrigações dos parceiros pode ser feita sem o consentimento unânime de todos os parceiros. No caso de um parceiro se sentir insatisfeito, ele pode se aposentar facilmente ou pode solicitar a dissolução da parceria.

6. Incentivo Pessoal e Supervisão Direta:

Não há divórcio entre propriedade e administração. Os parceiros compartilham os lucros e perdas da empresa e há motivação para melhorar a eficiência dos negócios. O controle pessoal dos parceiros aumenta a possibilidade de sucesso. A responsabilidade ilimitada incentiva cautela e cuidado por parte dos parceiros. O medo da responsabilidade ilimitada desencoraja ações imprudentes e precipitadas e motiva os parceiros a envidar seus melhores esforços.

7. Capacidade de sobrevivência:

A capacidade de sobrevivência da empresa de parceria é superior à da propriedade exclusiva. A empresa de parceria pode continuar após a morte ou insolvência de um parceiro, se os demais parceiros desejarem. O risco de perda é difundido entre duas ou mais pessoas. Caso uma linha de negócios não seja bem-sucedida, a empresa poderá realizar outra linha de negócios para compensar suas perdas.

8. Melhores relações humanas e públicas:

Devido ao número de representantes (parceiros) da empresa, é possível desenvolver um contato pessoal com funcionários, clientes, governo e público em geral. Relações saudáveis ​​com o público ajudam a aumentar a boa vontade da empresa e pavimentar o caminho para o progresso constante dos negócios.

9. Sigilo comercial:

Não é obrigatório que uma empresa de parceria publique e arquive suas contas e relatórios. Segredos importantes dos negócios permanecem confinados aos parceiros e desconhecidos para o mundo exterior.

Deméritos de parceria :

1. Responsabilidade Ilimitada:

Todo sócio é solidariamente responsável por todas as dívidas da empresa. Ele precisa sofrer não apenas por seus próprios erros, mas também pelos lapsos e desonestidade de outros parceiros. Isso pode restringir o espírito empreendedor, já que os parceiros podem hesitar em se aventurar em novas linhas de negócios por medo de perdas. A propriedade privada dos parceiros não é segura contra os riscos dos negócios.

2. Recursos limitados:

A quantidade de recursos financeiros em parceria é limitada às contribuições feitas pelos parceiros. O número de parceiros não pode exceder 10 em negócios bancários e 20 em outros tipos de negócios. Portanto, a forma de propriedade da parceria não é adequada para empreender negócios que envolvam um enorme investimento de capital.

3. Risco de agência implícita:

Os atos de um parceiro são vinculativos para a empresa e para outros parceiros. Um parceiro incompetente ou desonesto pode causar desastre para todos devido a seus atos de comissão ou omissão. É por isso que o ditado é que escolher um parceiro de negócios é tão importante quanto escolher um parceiro na vida.

4. Falta de harmonia:

O sucesso da parceria depende da compreensão e cooperação mútuas entre os parceiros. Discordâncias e brigas contínuas entre os parceiros podem paralisar os negócios ou resultar em sua morte prematura. A falta de uma autoridade central pode afetar a eficiência da empresa. As decisões podem demorar.

5. Falta de continuidade:

Uma parceria termina com a aposentadoria, incapacidade, insolvência e morte de um parceiro. A empresa pode ser exercida pelos demais parceiros, admitindo novos parceiros. Mas nem sempre é possível substituir um parceiro que desfrute da confiança de todos. Portanto, a vida de uma empresa de parceria é incerta, embora tenha uma vida mais longa que a propriedade exclusiva.

6. Não transferibilidade de interesse:

Nenhum parceiro pode transferir sua parte da empresa para alguém de fora sem o consentimento unânime de todos os parceiros. Isso torna o investimento em uma empresa de parceria não líquido e fixo. O capital de um indivíduo está bloqueado.

7. Desconfiança pública:

Uma empresa de parceria carece da confiança do público porque não está sujeita a regras e regulamentos detalhados. A falta de publicidade de seus negócios prejudica a confiança do público na empresa.

A descrição acima revela que a forma de organização da parceria é apropriada para empresas de médio porte que requerem capital limitado, agrupamento de habilidades e julgamento e riscos moderados, como indústrias de pequena escala, comércio atacadista e varejo e pequenas preocupações com serviços, como agências de transporte, imóveis corretores, empresas profissionais como contadores credenciados, clínicas médicas ou asilos, advogados, etc.

Formulário nº 3. Parceria de responsabilidade limitada (LLP) :

De acordo com a Lei de Parceria de Responsabilidade Limitada de 2008, um LLP é um órgão corporativo formado e incorporado sob esta Lei. É uma entidade legal separada da de seus membros.

Recursos:

(i) Um LLP deve ser registrado sob a Lei LLP de 2008.

(ii) É um órgão corporativo que possui uma entidade própria e separada.

(iii) tem sucessão perpétua. Qualquer alteração em seus membros não afeta sua existência, direitos e responsabilidades,

(iv) Qualquer pessoa física ou jurídica pode ser parceira de um LLP.

(v) Todo LLP deve ter pelo menos dois parceiros.

(vi) Deve haver pelo menos dois parceiros designados e um deles deve ser um residente na Índia.

(vii) Um LLP deve manter livros contábeis adequados, de acordo com o sistema de dupla entrada.

(viii) Um LLP deve apresentar ao Registrador um extrato de conta e solvência, juntamente com seu retorno anual no formulário prescrito.

Méritos:

uma. Um LLP desfruta de estabilidade, pois as mudanças nos parceiros não afetam sua existência.

b. A responsabilidade de um LLP e de seus parceiros na Limited.

c. Um organismo corporativo e um estrangeiro podem ser parceiros em um LLP.

d. Um LLP pode arrecadar uma grande quantidade de fundos, pois não há restrição ao número de membros e o risco envolvido é limitado.

Deméritos:

uma. Tempo e dinheiro estão envolvidos na formação e registro de um LLP.

b. Há menos flexibilidade de operações porque um LLP precisa cumprir certas formalidades legais.

c. Há falta de sigilo comercial, pois um LLP precisa arquivar os documentos prescritos junto ao Registrador. Suas contas são abertas ao público para inspeção.

O LLP oferece ao empreendedor os benefícios duplos da responsabilidade limitada e uma estrutura interna flexível. Também é isento de imposto de distribuição de dividendos e imposto alternativo mínimo.

Formulário # 4. Sociedade Anônima :

Com as crescentes necessidades dos negócios modernos, tornou-se necessária a coleta de vastos recursos financeiros e gerenciais. As formas de propriedade e parceria de propriedade falharam em atender a essas necessidades devido a suas limitações, por exemplo, responsabilidade ilimitada, falta de continuidade e recursos limitados.

A forma da organização da empresa foi desenvolvida para superar essas limitações. A sociedade anônima tornou-se a forma dominante de propriedade para empresas de grande porte, pois permite a coleta de vastos recursos financeiros e gerenciais, com provisão para responsabilidade limitada e continuidade das operações.

Uma sociedade por ações é uma associação voluntária e incorporada de indivíduos com nome distinto, sucessão perpétua, responsabilidade limitada e selo comum, e geralmente com um capital conjunto dividido em ações transferíveis de valor fixo.

O chefe de justiça John Marshall, dos EUA, definiu uma empresa no famoso caso Dartmouth College como “um ser artificial, invisível, intangível e existente apenas na contemplação da lei; sendo a mera criatura da lei, possui apenas as propriedades que a carta de sua criação lhe confere, expressa ou como incidental à sua própria existência; e os mais importantes são a imortalidade e a individualidade.

“Assim, uma empresa é uma pessoa coletiva artificial com uma entidade legal independente.

Méritos da organização da empresa :

A forma de propriedade da empresa tornou-se muito popular nos negócios modernos devido às suas várias vantagens:

1. Responsabilidade Limitada:

Os acionistas de uma empresa são responsáveis ​​apenas na medida do valor nominal das ações por eles detidas. Sua propriedade privada não pode ser anexada para pagar as dívidas da empresa. Assim, o risco é limitado e conhecido. Isso incentiva as pessoas a investir seu dinheiro em títulos corporativos e, portanto, contribui para o crescimento da forma de propriedade da empresa.

2. Grandes recursos financeiros:

A forma de propriedade da empresa permite a coleta de enormes recursos financeiros. O capital de uma empresa é dividido em ações de pequenas denominações, para que pessoas com pequenos recursos também possam comprá-las. Os benefícios da responsabilidade limitada e da transferibilidade das ações atraem investidores. Diferentes tipos de valores mobiliários podem ser emitidos para atrair vários tipos de investidores. Não há limite para o número de membros em uma empresa pública.

3. Continuidade:

Uma empresa desfruta de uma vida comercial ininterrupta. Como corporação, continua existindo mesmo que todos os seus membros a morram ou abandonem. Devido à sua natureza estável, uma empresa é mais adequada para esses tipos de negócios que exigem longos períodos de tempo para amadurecer e se desenvolver.

4. Transferibilidade de Ações:

Um membro de uma empresa pública limitada pode transferir livremente suas ações sem o consentimento de outros membros. As ações de empresas públicas geralmente são listadas em uma bolsa de valores para que as pessoas possam comprá-las e vendê-las com facilidade. A facilidade de transferência de ações torna líquido o investimento na empresa e incentiva o investimento da poupança pública no setor corporativo.

5. Gestão profissional:

Devido aos seus grandes recursos financeiros e continuidade, uma empresa pode usufruir dos serviços de gerentes profissionais especializados. O emprego de gerentes profissionais com habilidades gerenciais e pouca participação financeira resulta em maior eficiência e gerenciamento mais aventureiro. Os benefícios da especialização e do gerenciamento arrojado podem ser garantidos.

6. Escopo de crescimento e expansão:

Há uma margem considerável para a expansão dos negócios em uma empresa. Por conta de seus vastos recursos financeiros e gerenciais e responsabilidade limitada, a forma da empresa tem imenso potencial de crescimento. Com expansão e crescimento contínuos, uma empresa pode colher várias economias de operações em grande escala, o que ajuda a melhorar a eficiência e reduzir custos.

7. Confiança do público:

Uma empresa pública goza da confiança do público porque suas atividades são reguladas pelo governo sob a Lei das Empresas. Seus negócios são conhecidos do público através da publicação de contas e relatórios. Ele sempre pode se manter em sintonia com as necessidades e aspirações das pessoas por meio de pesquisa e desenvolvimento contínuos.

8. Risco difuso:

O risco de perda em uma empresa está espalhado por um grande número de membros. Portanto, o risco de um investidor individual é reduzido.

9. Benefícios sociais:

A organização da empresa ajuda a mobilizar as economias da comunidade e investi-las na indústria. Facilita o crescimento das instituições financeiras e oferece emprego a um grande número de pessoas. Ele fornece enormes receitas ao governo através de impostos diretos e indiretos.

Deméritos da empresa :

Uma empresa sofre das seguintes limitações:

1. Dificuldade de formação:

É muito difícil e caro formar uma empresa. Vários documentos devem ser preparados e arquivados no Registrador de Empresas. Serviços de especialistas são necessários para preparar esses documentos. É muito demorado e inconveniente obter aprovações e sanções de diferentes autoridades para o estabelecimento de uma empresa. O tempo e o custo envolvidos no cumprimento das formalidades legais desencorajam muitas pessoas a adotarem a forma de propriedade da empresa. Também é difícil encerrar uma empresa.

2. Controle excessivo do governo:

Uma empresa está sujeita a elaborar regulamentos estatutários em suas operações diárias. Ele deve enviar relatórios periódicos. A auditoria e publicação de contas são obrigatórias. Os objetos e o capital da empresa podem ser alterados somente após o cumprimento das formalidades legais prescritas. Essas regras e regulamentos reduzem a eficiência e a flexibilidade das operações. Muito tempo, esforço e dinheiro preciosos devem ser gastos no cumprimento de inúmeras formalidades legais e regulamentos estatutários incômodos.

3. Falta de motivação e toque pessoal:

Há divórcio entre propriedade e administração em uma grande empresa pública. Os negócios da empresa são gerenciados pelos gerentes profissionais e assalariados que não têm envolvimento pessoal nem participação na empresa. A propriedade ausente e a gestão impessoal resultam em falta de iniciativa e responsabilidade. O incentivo ao trabalho duro e a eficiência são baixos. O contato pessoal com funcionários e clientes não é possível.

4. Gestão oligárquica:

Em teoria, a administração de uma empresa deve ser democrática, mas, na prática, a empresa se torna uma oligarquia (regra de alguns). Uma empresa é administrada por um pequeno número de pessoas que podem perpetuar seu reinado ano após ano devido à falta de interesse, informação e unidade por parte dos acionistas. Os interesses dos acionistas pequenos e minoritários não estão bem protegidos. Eles nunca obtêm representação no Conselho de Administração e se sentem oprimidos.

5. Atraso nas decisões:

Muitos níveis de gerenciamento em uma empresa resultam em burocracia e burocracia. Muito tempo é desperdiçado em convocar e realizar reuniões e aprovar resoluções. Torna-se difícil tomar decisões rápidas e agir rapidamente, com a conseqüência de que oportunidades de negócios podem ser perdidas.

6. Conflito de interesses:

A empresa é a única forma de negócio em que pode existir um conflito permanente de interesses. Na propriedade não há margem para conflito e, em uma parceria, o conflito contínuo resulta na dissolução da empresa. Porém, em uma empresa, o conflito pode continuar entre acionistas e conselho de administração ou entre acionistas e credores ou entre administradores e trabalhadores.

7. Fraudes na promoção e gestão:

Existe a possibilidade de promotores inescrupulosos poderem fazer flutuar uma empresa para enganar investidores inocentes e ignorantes. Eles podem coletar enormes somas de dinheiro e, posteriormente, desviar o dinheiro para seu benefício pessoal. O caso da South Sea Bubble Company é o principal exemplo de tais práticas ilegais por parte dos promotores.

Além disso, os diretores de uma empresa podem manipular os preços das ações e debêntures da companhia na bolsa de valores com base em informações privilegiadas e manipulações contábeis. Isso pode resultar em especulações imprudentes em ações e até mesmo uma empresa sólida pode ser colocada em dificuldades financeiras.

8. Falta de sigilo:

Sob a Lei das Empresas, uma empresa é obrigada a divulgar e publicar uma variedade de informações sobre seu trabalho. A ampla publicidade de assuntos torna quase impossível para a empresa manter seus segredos comerciais. As contas de uma empresa pública estão abertas para inspeção ao público.

9. males sociais:

Empresas gigantes podem dar origem a monopólios, concentração do poder econômico em poucas mãos, interferência no sistema político, falta de paz industrial, etc.

Adequação :

Apesar de suas desvantagens, a forma de organização da empresa tornou-se muito popular, principalmente para grandes empresas. Isso ocorre porque seus méritos superam em muito os deméritos. Muitas das desvantagens de uma empresa se devem principalmente às fraquezas das pessoas que promovem e gerenciam empresas, e não ao sistema da empresa como tal. A organização da empresa tornou possível acumular grandes quantidades de capital necessárias para operações em grande escala.

Devido às suas características únicas, a forma de propriedade da empresa é ideal para os seguintes tipos de negócios:

(i) Indústrias pesadas ou básicas, como construção de navios, fábricas de ônibus, firmas de engenharia etc., que exigem um grande investimento de capital.

(ii) Operações em grande escala são muito cruciais devido a economias de escala, lojas de departamentos, cadeias de lojas e empresas envolvidas na construção de pontes, represas, edifícios com vários andares, etc.

(iii) A linha de negócios envolve grande incerteza ou risco pesado, por exemplo, preocupações com remessas e companhias aéreas.

(iv) A lei torna obrigatória a organização da empresa, por exemplo, negócios bancários só podem ser administrados na forma de empresa.

(v) Os proprietários da empresa desejam desfrutar de uma responsabilidade limitada.

Formulário nº 5. Empresa Individual (OPC) :

De acordo com o The Companies Act, 2013 da Índia, “One Person Company é uma empresa registrada de acordo com a Lei de Companhias proposta com apenas um membro e deve ter '(OPC)' entre colchetes em seu nome.” O Memorando de tal empresa deve indicar o nome da pessoa.

O conceito de 'empresa individual' tem as seguintes características:

(i) A OPC pode ser registrada como uma empresa privada com um membro.

(ii) São fornecidas salvaguardas adequadas em caso de morte / invalidez do único proprietário.

(iii) A OPC terá uma entidade corporativa própria.

(iv) O proprietário de um OPC será responsável apenas na extensão de seu capital. Se as atividades forem realizadas de maneira fidedigna, a responsabilidade do proprietário se estende aos seus bens pessoais.

(v) Um OPC pode ser gerenciado pelo proprietário ou seu representante.

(vi) Um OPC terá suas contas anuais auditadas e arquivará uma cópia do mesmo no Registrador de Empresas.

(vii) Um capital social mínimo pode ser prescrito para um OPC.

(viii) Todo OPC deve ter pelo menos um diretor.

(ix) A pessoa deve indicar o nome da pessoa que, em caso de morte, invalidez, etc. do assinante, se torna membro da empresa.

Méritos :

(i) O OPC permitirá que pequenos empreendedores e profissionais, por exemplo, contadores, advogados, médicos etc. aproveitem os benefícios das empresas,

(ii) O procedimento para formar o OPC é muito simples.

(iii) A operação de um OPC é fácil, pois não exige o cumprimento de muitas formalidades legais.

(iv) Como o risco é limitado ao valor das ações detidas por uma pessoa, os pequenos empreendedores não devem temer litígios e anexação de bens pessoais.

(v) Não há necessidade de compartilhar informações comerciais com outras pessoas, portanto, é garantido o sigilo comercial.

(vi) A motivação e o comprometimento do proprietário são altos devido à ausência de participação nos lucros.

(vii) É possível tomar decisões rápidas devido ao controle completo do proprietário. Existe liberdade de ação.

(viii) OPC would provide the start-up entrepreneurs and professionals the much needed flexibility in setting up business without losing control.

Deméritos :

(i) The life of OPC is uncertain and instable.

(ii) The concept of OPC makes mockery of the corporate concept because company means more than one person.

(iii) A company should operate as a democratic institution with discussion and decision by voting. But in an OPC there is no democracy.

(iv) An OPC has to be incorporated. It has also to comply with some legal formalities.

The concept of OPC has been introduced in a half-hearted and incomplete manner. How would OPC work and what would be the regulatory provisions concerning their formation and functioning has not been made clear. Hence, the provisions concerning OPC require a re-look and redrafting.


Forms of Business Organisation – Sole Proprietorship, Partnership Firm, Limited Liability Partnership, Private Company and Public Limited Company

Form # 1. Sole Proprietorship:

'Sole Proprietorship' form of business organisation refers to a business enterprise exclusively owned, managed and controlled by a single person with all authority, responsibility and risk.

Definition of Sole Proprietorship :

According to JL Hanson – “A type of business unit where one person is solely responsible for providing the capital and bearing the risk of the enterprise, and for the management of the business.”

Characteristics of Sole Proprietorship :

Eu. Single Ownership – The sole proprietorship form of business organisation has a single owner who himself/herself starts the business by bringing together all the resources.

ii. No Separation of Ownership and Management – The owner himself/herself manages the business as per his/her own skill and intelligence.

iii. Less Legal Formalities – The formation and operation of a sole proprietorship form of business organisation does not involve any legal formalities.

iv. No Separate Entity – The businessman and the business enterprise are one and the same, and the businessman is responsible for everything that happens in his business unit.

v. No Sharing of Profit and Loss – The sole proprietor enjoys the profits and losses alone.

vi. Unlimited Liability – The liability of sole proprietor is unlimited.

vii. One-man control- The owner has complete control of operations.

Advantages of Sole Proprietorship :

Eu. Easy to form and wind up – It is very easy and simple to form a sole proprietorship form of business organisation. No legal formalities are required to be observed. Similarly, the business can be wound up any time if the proprietor so decides.

ii. Quick Decision and Prompt Action – Nobody interferes in the affairs of the sole proprietary organisation. So he/she can take quick decisions on the various issues relating to business and accordingly prompt action can be taken.

iii. Direct Motivation – In sole proprietorship form of business organisations entire profit of the business goes to the owner. This motivates the proprietor to work hard and run the business efficiently.

iv. Flexibility in Operations – It is very easy to effect changes as per the requirements of the business. The expansion or curtailment of business activities does not require many formalities as in the case of other forms of business organisation.

v. Maintenance of Business Secrets – The business secrets are known only to the proprietor. He is not required to disclose any information to others unless and until he himself so decides. He is also not bound to publish his business accounts.

vi. Personal Touch – Since the proprietor himself handles everything relating to business, it is easy to maintain a good personal contact with customers and employees.

Limitations of Sole Proprietorship :

Eu. Limited Resources – The resources of a sole proprietor are always limited. It is not always possible to arrange sufficient funds from personal sources.

ii. Lack of Continuity – The continuity of the business is linked with the life of the proprietor. Illness, death or insolvency of the proprietor can lead to closure of the business. Thus, the continuity of business is uncertain.

iii. Unlimited Liability – In the eyes of law, the proprietor and the business are one and the same. So personal properties of the owner can also be used to meet the business obligations and debts.

iv. Unsuitable for Large Scale Operations – As the resources and the managerial ability are limited, sole proprietorship form of business organisation is not suitable for large- scale business.

v. Limited Managerial Expertise – A sole proprietorship form of business organisation always suffers from lack of managerial expertise. A single person may not be an expert in all fields like, purchasing, selling, financing etc.

Suitability of Sole Proprietorship:

In short, this is a simple one person firm where, one can use his brand name, apply for payment gateways and be able to issue invoice on his brand name to customers. It is best form for the testing of ideas in the starting stage whether it's an e-commerce or tech startup, on later stage, one can easily set up another elaborate forms like private limited company or public limited company.

Form # 2. Partnership Firm :

'Partnership' is an association of two or more persons who pool their financial and managerial resources and agree to carry on a business, and share its profit. The persons who form a partnership are individually known as partners and collectively a firm or partnership.

Definition of Partnership:

Indian Partnership Act, 1932 defines partnership as “the relation between persons who have agreed to share the profits of the business carried on by all or any of them acting for all”.

Partnership form of business organisation in India is governed by the Indian Partnership Act 1932. The agreement between the partners may be in oral, written or implied. When the agreement is in writing, it is termed as partnership deed.

However, in the absence of an agreement, the provisions of the Indian Partnership Act 1932 shall apply. Partnership Deed contains the terms and conditions for starting and continuing the partnership firm. It is always better to insist on a written agreement in order to avoid future legal hurdles.

Characteristics of Partnership :

Eu. Two or More Persons – To form a partnership firm at least two persons are required.

ii. Contractual Relationship – Minors, lunatics and insolvent persons are not eligible to become the partners. However, a minor can be admitted to the benefits of partnership firm ie, he can have share in the profits without any obligation for losses.

iii. Sharing Profits and Business – There must be an agreement among the partners to share the profits and losses of the business of the partnership firm. If two or more persons share the income of jointly owned property, it is not regarded as partnership.

iv. Existence of Lawful Business – The business of to be carried on by partners, must be lawful. Any agreement to indulge in smuggling, black marketing or any other lawful activity cannot be called a partnership firm in the eyes of law.

v. Principal Agent Relationship – There must be an agency relationship between the partners. Every partner is the principal as well as the agent of the firm. When a partner deals with other parties he/she acts as an agent of other partners, and at the same time the other partners become the principal.

vi. Unlimited Liability – The partners of the firm have unlimited liability. They are jointly as well as individually liable for the debts and obligations of the firms. If the assets of the firm are insufficient to meet the firm's liabilities, the personal properties of the partners can also be utilized for this purpose.

vii. Voluntary Registration – The registration of partnership firm is not compulsory. But an unregistered firm suffers from some limitations which make it virtually compulsory to be registered.

Merits of Partnership :

Eu. Easy to Form

ii. Availability of Larger Resources

iii. Better Decisions

iv. Flexibilidade

v. Sharing of Risks – The losses of the firm are shared by all the partners equally or as per the agreed ratio as decided in the partnership agreement.

vi. Keen Interest – Since partners share the profit and bear the losses, they take keen interest in the affairs of the business.

vii. Benefits of Specialization – Partnership firm enjoys benefits of individual partners, specialisation, for instance, in a partnership firm, providing legal consultancy to people, one partner may deal with civil cases, one in criminal cases, and another in labour cases and so on as per their area of specialization.

viii. Protection of Interest – In partnership form of business organisation, the rights of each partner and his/her interests are fully protected. If a partner is dissatisfied with any decision, he can ask for dissolution of the firm or can withdraw from the partnership.

ix. Secrecy – Business secrets of the firm are only known to the partners.

Limitations of Partnership :

A partnership firm also suffers from certain limitations:

Eu. Unlimited Liability – Partners in partnership firm suffer from the problem of unlimited liability. Resultantly, members may end up using personal assets to meet the liabilities of business.

ii. Instability – Every partnership firm has uncertain life. The death, insolvency, incapacity or the retirement of any partner bring the firm to an end. Not only that any dissenting partner can give notice at any time for dissolution of partnership.

iii. Limited Capital – A partnership firm suffers due to limited personal capacity of partners.

iv. Non-transferability of share – The share of interest of any partner cannot be transferred to other partners or to the outsiders.

v. Possibility of Conflicts – At times there is a strong possibility of conflict among partners due to divergent views and interest.

Suitability of Partnership:

Usually persons having different abilities, skill or expertise can join hands to form a partnership firm to carry on the business. Business activities like construction, providing legal services, accounting and financial services etc. can successfully run under this form of business organization.

It is also considered suitable where capital requirement is of a medium size. Thus, businesses like a wholesale trade, professional services, mercantile houses and small manufacturing units can be successfully organized as partnership firms.

Form # 3. Limited Liability Partnership (LLP):

Keeping in view the incapacity of sole proprietor and partnership firms to raise money while facing unlimited liability, a new form of business was introduced through the Limited Liability Partnership Act 2008. This form was primarily created to give flip to small and medium entrepreneurs and professionals who can enjoy the benefits of body corporate while also retaining control over their businesses.

Meaning of LLP:

A Limited Liability Partnership (LLP) means a body corporate registered under the LLP Act 2008, in which some or all partners (depending on the respective jurisdiction of state) have limited liability. It therefore exhibits elements of partnerships and corporations. In an LLP, one partner is not responsible or liable for another partner's misconduct or negligence, as it was the case in case of original form of partnership firms.

This form was introduced in the world by US in 1990s in the wake up of fall of real estate and energy prices in Texas. After that, other countries like Poland, Singapore, Canada, China, Germany, Greece and Japan have also felt the need to establish LLPs in their respective countries.

Definition of LLP:

According to Limited liability partnership Act 2008, limited liability partnership means, “a partnership formed and registered under this act”.

LLP agreement means any written agreement between the partners of the LLP or between LLP and its partners which determines the mutual rights and duties of the partners and their rights and duties in relation to that LLP.

Any two or more persons can form an LLP. Even a limited Company, a foreign Company, a LLP, a foreign LLP or a non-resident can be a partner in LLP. Although, there is no specific mention, a HUF represented by its Karta and a Minor can also be partner in LLP. An Incorporation document (similar to memorandum) and LLP agreement (similar to articles of association) is required to be filed electronically. The Registrar of Companies (ROC) shall register and control LLPs

Advantages of a LLP :

Eu. An LLP is a body corporate and legal entity separate from its partners.

ii. It has perpetual succession.

iii. Being the separate legislation (ie LLP Act, 2008), the provisions of Indian Partnership Act, 1932 are not applicable to an LLP and it is regulated by the contractual agreement between the partners.

iv. Liability of partners is limited to their agreed contribution in the LLP and no partner is liable on account of the independent or un-authorized actions of other partners, thus individual partners are protected from joint liability created by another partner's wrongful business decisions or misconduct.

v. LLP has more flexibility and lesser compliance requirements as compared to a company.

vi. Simple registration procedure, no requirement of minimum capital, no restrictions on maximum limit of partners.

vii. It is easy to become a partner or leave the LLP.

viii. It is easier to transfer the ownership in accordance with the terms of the LLP Agreement.

ix. As a juristic legal person, an LLP can sue in its name and be sued by others. The partners are not liable to be sued for dues against the LLP.

x. No restriction on the limit of the remuneration to be paid to the partners unlike in case of companies. However, the remuneration to partners must be authorized by the LLP agreement and it cannot exceed the limit prescribed under the agreement.

XI. The Act also provides for conversion of existing partnership firm, private limited Company and unlisted public Company into an LLP by registering the entity with the Registrar of Companies (ROC).

xii. No exposure to personal assets of the partners except in case of fraud.

Disadvantages of an LLP :

Eu. Any act of the partner without the consent of other partners, can bind the LLP.

ii. Under some cases, liability may extend to personal assets of the partners also.

iii. A LLP is not allowed to raise money from Public.

iv. Due to the hybrid form of the business, it is required to comply with various rules and regulations and legal formalities.

v. It is very difficult to wind up the business in case of exigency as there are lots of legal compliances under Limited Liability Partnership (Winding Up and Dissolution) Rules and it is very lengthy and expensive procedure also.

Suitability of LLPs :

Limited Liability Partnership has proved to be a boon for small manufacturing sector as well as for service sector firms. Especially for professionals like chartered accountants/ company secretaries and advocates, it has become much easier to be formed as an LLP. Foreign Direct Investment is permitted under the automatic route in LLPs, operating in sectors/ activities where 100% FDI is allowed through the automatic route and there are no FDI-linked performance conditions.

Form # 4. Private Company :

Section 2 (68) of Companies Amendment Act, 2013 defines a Private Company as follows :

“private company” means a company having a minimum paid-up share capital of one lakh rupees or such higher paid-up share capital as may be prescribed, and which by its articles—

Eu. Restricts the right to transfer its shares;

ii. Except in case of One Person Company, limits the number of its members to two hundred-

Provided that where two or more persons hold one or more shares in a company jointly, they shall, for the purposes of this clause, be treated as a single member-

Provided further that:

uma. Persons who are in the employment of the company; e

b. Persons who, having been formerly in the employment of the company, were members of the company while in that employment and have continued to be members after the employment ceased, shall not be included in the number of members; e

iii. Prohibits any invitation to the public to subscribe for any securities of the company.

Benefits of a Private Company :

A private company offers the following benefits:

Eu. Stability – being a separate legal entity, the existence of a private company is independent of the existence of its members.

ii. Limited liability – the liability of members is limited only to the extent of the unpaid capital on the shares held by them.

iii. Comparative flexibility of operations – a private company enjoys lesser compliance and more privileges as compared with a public company, making it a suitable choice for entrepreneurs.

iv. Improved credibility – due to incorporation, a private company enjoys an improved credibility in doing transactions with various stakeholders.

v. Team building – private company offers stock ownership and ESOP schemes to attract talented pool of workforce for the company.

vi. Expansion – In private companies, scope of expansion is large as fund raising can easily be done by receiving funds from its members, directors. Bank also give high value to private companies and sanction loans accordingly.

Limitation of Private Company :

Eu. Process and Formalities:

As the registration of the company requires many formalities, one needs assistance from professionals like C.As or CS, wrt registration and other compliances with the relevant laws.

ii. Limited Availability of Funds:

Due to restrictions on seeking public funding, the prospects of growth and expansion are limited to the personal financing capacities of members of a private company.

iii. Exit Strategy:

Though it is easy for a shareholder to exit from a company, the procedures to wind up a private limited company is complicated and involves cumbersome procedures and substantial liquidation cost.

Form # 5 . Public Limited Company:

Public company is a separate legal entity incorporated under companies act, allowing the members to transfer their shares, while having a larger number of shareholder base.

Definition of Public Company:

u/s2 (71) of Companies Act Amendment 2013, public company means a company which:

Eu. Is not a private company;

ii. Has a minimum paid-up share capital of five lakh rupees or such higher paid-up capital, as may be prescribed –

Provided that a company which is a subsidiary of a company, not being a private company, shall be deemed to be public company for the purposes of this Act even where such subsidiary company continues to be a private company in its articles.

Public companies are able to attract large funding through issue of equity, debt and other forms of financing domestically as well as internationally. Due to too much legal constraints and compliances, a public company is not a very suitable form of business especially for small scale businesses and small entrepreneurs.

However once a business is well established in the industry, then riding on the prestige and credibility of the business, at a later stage, a business can unravel the option of being formed as a public company.

Advantages of a Public Limited Company (PLC) :

Following are the prominent advantages of having a public limited company:

Eu. Limited Liability of shareholders – The business is viewed as a separate legal entity. This means that even if a shareholder leaves the PLC or dies, the business can continue.

ii. Ability to raise large amount of capital – Public limited companies are able to raise large sums of money because there is no limit on the maximum number of members.

iii. Transferability of shares – the shares of a PLC can be freely transferable. This provides liquidity for shareholders.

iv. Exit strategy – due to transferability of shares and being widely recognizable in the public domain, a public company magnifies its chances of easily seeking future suitors for the company.

v. Limited liability of shareholders – The liability of shareholders is limited to the extent of unpaid capital on the shares held by them.

vi. Separate legal entity – The public company due to incorporation is distinct legal person different from its shareholders.

Disadvantages of a Public Limited Company :

Despite having several benefits, a public limited company suffers from the following disadvantages:

Eu. There are many legal formalities and regulatory compliances to be adhered to by a company during the stage of formation as well as carrying of day to day operations.

ii. Ownership and control woes – due to larger shareholder base, at times it's difficult to take speedy and timely business decisions especially if the shareholders are geographically scattered.

iii. Vulnerable to takeovers – With shares being freely transferable, a potential bidder can secretly stock up the shareholding of the company even from open market, to stage a hostile takeover bid.

iv. Larger possibility of conflicts between management and owners

v. Lack of secrecy – due to open access of books of accounts to public, as well as inspection by the relevant authorities, it is difficult to maintain secrets of business within the confined walls of business.

vi. In order to protect the interest of investors, a public company is required to follow many controls and regulations.

vii. There is a possibility that the original owners can lose control of the public limited company in the issue of a dispute or violation.

viii. Some public limited companies can grow very large. As a result, many can suffer from mismanagement and slow decision making.

ix. Owing to higher degree of transparency and accountability, public companies suffer from slow decision making woes.

Finally it can be concluded that no particular form of business is perfect for organizing a startup. The specific choice of business form inter-alia depends upon combination of various factors like control over the business, ease of doing the business, legal compliances, flexibility, taxation as well as the nature of the business. An entrepreneur should cautiously choose a form of business after considering all the relevant factors.

Choosing Company as a Form of Business :

Keeping in view the impending and ever growing needs of funds for a new as well as growing startup, usually the first preference for establishing a startup is given to a company form of business.

A company form as compared to other forms of business such as LLP, Proprietorship and Partnership firm, can seek larger funding from the while limiting personal liabilities of its members. The transparency and accountability in a corporate form of business ignites the interest of investors to park their funds unlike the other forms of business.

Following are the different forms of relevant body corporate for startups in India :

One Person Company :

One person company (OPC) is a new concept in India which was introduced by the Companies Act 2013. Unlike the old Companies act 1956, where minimum two directors and shareholders were required to form a private limited company. In OPC, only a person is required to form a company. Such a person can be both a shareholder as well as the director, while enjoying the benefits of limited liability. Therefore, the name One Person Company.

This initiative opens up plethora of spectacular possibilities for sole proprietors and entrepreneur, who while taking the benefit of Limited liability and corporatization, can run their small businesses without having the need to find a second director or second shareholder.

Characteristics of One Person Company :

Eu. One Shareholder:

As per the companies Amendment Act 2013, only a natural person who is a resident of India and also a citizen of India can form a one person company. It means that other legal entities like companies or societies or other corporate entities and even Nonresident Indians or Foreign citizens cannot form an OPC. Further the rules also specify that a person can be a shareholder in only one person company at any given time. It simply means an individual cannot have two different one person companies in his name.

ii. Uninterrupted Existence :

A OPC has 'perpetual succession', meaning uninterrupted existence until it is legally dissolved. Being a separate legal entity, it is unaffected by the death or any other form of departure of any member and continues to be in existence irrespective of the changes in ownership.

iii. Borrowing Capacity :

Banks and Financial Institutions prefer to provide funding to a company rather than partnership firms or proprietary concerns. However, a one person company cannot issue different types of equity shares, as it can only be owned by one person at all times.

iv. Ease of Transferability :

Ownership of a business can be easily transferred in an OPC by transferring shares. In an OPC, the ownership can be transferred by altering the provision wrt shareholding, directorship and nominee director.

v. Owning Property:

A company being an artificial person, can acquire, own, enjoy and alienate property in its name. The property owned by a company could be machinery, building, intangible assets, land, residential property, factory, etc. Further, the nominee director cannot claim any ownership of the company while serving as a nominee director.

vi. One Director :

As per the Companies Amendment Act, OPC should have minimum of one director and maximum of fifteen directors on the board of the company. As per the Companies Act, if nothing is mentioned in the incorporation document, it would be assumed the sole shareholder shall also be the sole director in the one person company and which shall be practically the case in most OPCs being incorporated.

vii. Nominee :

As per the relevant rules, OPC is required to nominate a Nominee with his written consent who, in the event of death or inability of the owner of OPC, shall become the owner of the OPC, enjoying all the powers as the original owner did. However such a nominee is also required to fulfill the requirements of being a resident Indian and citizen of India.

Further a person is not allowed to become member and or nominee of more than two OPCs. In case of which he is required to choose within 6 months, which OPC he wishes to continue.

viii. Taxation :

Since nothing has been specified as such by the finance ministry, it is assumed that the rates of taxation applicable for a private limited company shall apply to an OPC. Net profits, which are calculated by deducting all allowable expenses from the turnover of sales, shall be taxable at the rate of thirty percent plus education cess.

ix. Freedom from Compliance :

One Person Company also gets freedom from complying with many requirements as normally applicable to other private limited companies. Certain sections like Section 96, 98 and sections 100 to 111 are not applicable for a One Person Company.

Some of such privileges are as follows:

uma. No requirement to hold annual or extra ordinary general meetings.

b. No requirement of preparing Cash Flow Statement in the annual financial statements.

c. Annual returns can be signed by the Director himself instead of a Company Secretary.

Related Party Transactions :

When OPC enters into a contract with the sole owner of the company, who is also the director of the company, the company shall, unless the contract is in writing, ensure that the terms of the contract or offer contained in a memorandum, are recorded in the minutes of the first meeting of the Board of Directors of the company.

Further, the company shall inform the Registrar about every contract entered into by the company and recorded in the minutes of the meeting of its Board of Directors within a period of fifteen days of the date of approval by the Board.

This clause shall be very much in vogue since the business of the One Person Company may use many assets of the owner and may pay compensation for that. Examples may be rent paid for using property or machinery or Furniture owned by the Owner. It may pay interest on loans taken from the owner. It may pay salaries to the Owner.


Forms of Business Organisation – Sole Proprietorship, General Partnerships, Company Form of Organization and Co-Operatives

Most production and distribution activities are carried out by millions of people in different parts of the country by constituting various kinds of organizations. These organizations are based on some form of ownership. Choosing a legal form of organization—a sole proprietorship, partnership, or corporation—ranks among an entrepreneur's most vital decisions.

This choice affects a number of managerial and financial issues, including the amount of taxes the entrepreneur would have to pay, whether the entrepreneur may be personally sued for unpaid business bills, and whether the venture will die automatically with the demise of the entrepreneur.

Some common kinds of ownership structures are as follows:

1. Sole Proprietorship :

The simplest way to start up a business on one's own is to become a sole trader (sometimes known as a sole proprietor). The sole proprietorship, as its name implies, is a business owned and managed by a single individual. The general perception of sole proprietorships is that they are a small and insignificant part of the national as well as global economy.

Vantagens:

The following are the advantages of a sole proprietorship business:

Eu. Freedom:

As the sole proprietor is in total control of operations, he/she can respond quickly to changes, which is an asset in a rapidly changing market situation. The freedom to set the company's course of action is a major motivational force. Many sole proprietors simply thrive on the feeling of control they have over their personal future and recognition they earn as the owner of the business.

ii. Ease of Formation:

One of the most attractive features of a sole proprietorship is that it is fast and simple to begin. If an entrepreneur wants to operate a business under his/her own name, they simply have to obtain the necessary licences from the Government and begin operations.

iii. Low Start-Up Cost:

In addition to being easy to begin, the sole proprietorship is generally the least expensive form of ownership to establish.

iv. Tax Benefits:

Sole proprietors generally enjoy tax benefits from the State and Central Governments in view of theirs being tiny and small operations. This is because the Government encourages small and tiny entrepreneurs to come up in a large way.

v. Profit Incentive:

One of the major advantages of sole proprietorship is that once the owner pays all of the company's expenses, he/she can keep the remaining profits. The profit incentive is a powerful one, and profits represent an excellent way of keeping score in the game of the business.

vi. No Special Legal Restrictions:

The sole proprietorship is the least regulated form of business ownership. In a time when the government requests for information seem never ending, this feature has much merit.

vii. Easy to Discontinue:

If the entrepreneur decides to discontinue operations, he can terminate the business quickly, even though he will still be personally liable for any outstanding debts and obligations that the business cannot pay.

Desvantagens:

Eu. Unlimited Liability:

The major disadvantage of a sole proprietorship is the unlimited liability of the owner, which means that the sole proprietor is personally liable for all of the business's debts. In a sole proprietorship, the owner is the business. He/she owns all of the business's assets, and if the business fails, creditors can force the sale of these assets to cover its debts. Failure of a proprietory trader can ruin a sole proprietor financially.

ii. Lack of Continuity:

This is inherent in a sole proprietorship. If the proprietor dies, retires, or becomes incapacitated, the business automatically terminates. Unless a family member or employee can take over, the business could be in jeopardy.

iii. Difficulty of Raising Money, Image of Instability:

If the business is to grow and expand, a sole proprietor generally needs additional financial resources. However, many proprietors have already put all they have in their businesses and have used their personal resources as collateral on existing loans, making it difficult to borrow additional funds.

iv. Limited Skills and Capabilities:

A sole proprietor may not have the wide range of skills that running a successful business requires. Each of us has areas in which our education, training, and work experiences have taught us a great deal; yet there are other areas where our decision-making ability is weak. Many failures occur because owners lack the skills, knowledge, and experience in areas that are vital to business success.

Owners tend to brush aside problems they don't understand or don't feel comfortable with in favour of those they can solve more easily. Unfortunately, the problems they set aside seldom solve by themselves. By the time an owner decides to seek help in addressing those problems, it may be too late to save the company.

v. Feeling of Isolation:

Running a business alone allows an entrepreneur maximum flexibility, but it also generates feeling of isolation that there is no one to turn to for help in solving problems or getting feedback on a new idea. Most sole proprietors admit that there are times when they feel the pressure of being alone and being fully and completely responsible for every major business decision.

vi. Suitability:

Sole proprietorship form of organization is suitable when the size of the concern is very small, requires little capital, prefers to control by one person, where risk is more and personal attention is required.

2. General Partnerships :

As defined by the uniform Partnership Act, a partnership is a 'voluntary association of two or more persons to carry on as co-owners a business for profit'. An association of individuals competent to contract who agree to carry on a lawful business in common with the object of sharing profit is a partnership.

Vantagens:

Eu. Larger Pool of Talent:

In a partnership, more co-owners and their skills contribute to the business and play complementary role to each other in the organization which is missing in the sole trade form of organization.

ii. Larger Pool of Money:

The partnership form of ownership can significantly increase the pool of capital available to a business. Each partner's assets cumulatively lead to a large pool of capital available for the business, which in turn helps to carry out the business on a large scale compared to sole proprietorship.

iii. Ease of Formation:

Like sole proprietorship form of organization, partnership firms can also easily get established without much legal formalities. However, more formal system prevails on it compared to proprietor concerns.

iv. Possible Tax Benefits:

The partnership itself is not subject to general taxation. It serves as a conduit for the profit or losses it earns or incurs; it is generally not as effective as the corporate form of ownership, which can raise capital by selling shares of ownership to outside investors.

v. Limited Legal Formalities:

Like proprietorship concerns, partnership form of organization is not burdened with red tape. In other words, partnership form of organizations too can come out successfully without much legal formalities.

vi. Division of Profits:

There are no restrictions on how partners may distribute the company's profits as long as they are consistent with the partnership agreement and do not violate the rights of any partner. The partnership agreement should articulate the nature of each partner's contribution and proportional share of the profits.

Desvantagens:

Eu. Unlimited Liability:

At least one member of every partnership must be a general partner. The general partner has unlimited personal liability, even though he or she is often the partner with the least personal resources.

ii. Lack of Continuity:

If one of the partners dies, the continuation of the business gets ridden with complications. Partners' interest is often non-transferable through inheritance because the remaining partners may not want to be in a partnership with the person who inherits the deceased partner's interest. Partners can make provisions in the partnership agreement to avoid dissolution due to death, if all parties agree to accept as partners those who inherit the deceased's interest.

iii. Difficult Ownership Transfer:

Most partnership agreements restrict how a partner can dispose of his share of the business. Often a partner is required to sell his interest to the remaining partners. Even if the original agreement contains such a requirement and clearly delineates how the value of each partner's ownership will be determined, there is no guarantee that the other partners will have the financial resources to buy the seller's interest. All these things generally result in difficulties in transferring the ownership from one person to another.

iv. Possibility of Forced Liquidation:

Since conflicts among partners are often difficult to resolve due to differences among them, many partnership firms are forced to dissolve. This is again due to personality clashes and authority differences among the partners.

v. Suitability:

Partnership form of organization is suitable where there is more scope for long duration of the project, not possible for one person to carry out the activities, where more funds and more skills are needed.

3. Company Form of Organization :

A corporation is 'an artificial being, invisible, intangible, and existing only in contemplation of the law'.

Vantagens:

Eu. Limited Liability:

Because the company is a separate legal entity, it allows investors to limit their liability to the total amount of their investment in the business. This legal protection of personal assets beyond the business is of critical concern to many potential investors. In other words, corporate form of ownership does not protect its owners from being held personally liable for fraudulent or illegal acts.

ii. Continuity:

The corporate form of organization is basically continued indefinitely. The corporation's existence does not depend on the fate of any single individual. Unlike a proprietorship or partnership in which the death of a member ends the business, a corporation lives beyond the lives of those who gave life to the organization.

iii. Ease of Ownership Transfer:

If the members in a corporation are displeased with the progress of the business, they can freely sell their shares to someone else and leave the organization. Similarly, shareholders can also transfer their shares through inheritance to a new generation of owners. During all of these transfers of ownership, the corporation continues to conduct business as usual.

iv. Ease of Raising Money:

Just because of limited liability, corporations have proved to be the most effective form of ownership for accumulating large amount of capital. Limited only by the number of shares authorized in its charter the corporation can raise money to begin business and expand as opportunity dictates by selling shares of its stock to investors.

v. Diffused Risk:

The sense of loss is spread over a large number of investors and the possibility of hardship on a few persons as in the case of partnership or on an individual as in the case of sole trade is minimized.

vi. Scope for Expansion:

Vast aggregation of capital and ploughing back of company's own large earnings contribute to the expansion of its business. The company offers an excellent scope for self-generating growth.

Desvantagens:

Eu. High Legal Start-Up Costs:

To establish corporations it takes a lot of time and also cost. This is just because the owners give birth to an artificial legal entity and gestation period can be prolonged for the novice.

ii. Closely Regulated:

Corporations are subjected to more legal, reporting, and financial requirements than other forms of ownership. Corporate officers must meet more stringent requirements for recording and reporting management decisions and actions.

iii. Extensive Record Keeping:

Corporations are supposed to maintain detailed accounts for every transaction. In fact a huge establishment is needed to maintain the records and accounts and the same will be verified by independent auditors.

iv. Double Taxation:

Since a corporation is a separate legal entity, it must pay taxes on its net income at the state level, and also at local level. Before stakeholders receive a rupee of its net income and dividends, a corporation must pay these taxes at the corporate tax rate.

v. Speculation Encouraged:

The Company form of organization generally encourages reckless speculation on the stock exchange. This is an evil of great magnitude in our country.

vi. Bureaucratic Approach:

The bureaucratic habit of the company officials is to shirk troublesome initiatives because they get no direct benefit from it and often retards growth.

vii. Excessive Regulation by Law:

The state in which a company is located regulates its activities much more closely than those of non-corporate associations. A company and its management have to function well within the law.

viii. Suitability:

Company form of organization is suitable where the organization has to exist for a long period, huge capital is required, professionalism is needed, legal protection is needed, etc.

4. Co-Operatives (Common Ownership) :

Co-operatives provide a structure for starting up business in which all the members of the cooperative jointly own, control, and work for the business. They share responsibility equally, make collective decisions on the basis of one person one vote and, in most co-operatives receive equal pay.

The concept of a co-operative enterprise is not a political concept but the idea of co-operative working is supported by the Government. Co-operative or common ownership enterprise can be divided basically into a society or a company.


 

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